选择一个学校管理系统这对你们学校来说是一项不容易完成的任务。随着信息通信技术(ICT)的普及,市面上有很多软件包,学校也在努力寻找最适合自己需求的软件包。在过去,学校不得不不知疲倦地尝试数不清的软件,这些软件通常都很平庸,但在最终弄好之前,它们就被抛弃了。

看到了这个软件的许多变化,我们觉得重要的是提供给你简单的东西,当你开始你的学校软件的追求。

选择学校管理系统

选择学校管理系统时要考虑的10件事

为了避免成为设计糟糕的系统的受害者,并在此过程中浪费资源,尽量不要急于选择一个学校管理系统或采用任何你找到的。慢慢来,确定你的学校需求,仔细寻找以下10个要点,帮助你得到你梦想中的学校管理问题的解决方案:

选择学校管理软件的10条建议

10个选择学校管理软件的技巧(免费信息图)

1.一致的升级/更新

信息通信技术的发展正在以相当快的速度进行。随着新设备和新技术的引入,新的用户需求不断出现,现有的需求也在不断变化。

当你选择学校管理软件在美国,有必要采用一种能够与时俱进、不断改进的解决方案。考虑到新技术的发展趋势,不断升级的应用程序通常符合这一标准。

2.灵活性

学校系统和过程不断变化。更好的方法和标准总是被采用,以改进系统。当你的学校采用某些软件时,有必要了解它的灵活性水平。

标准或方法的变化不应成为转储解决方案或破坏旧记录的理由。软件应该适应学校的变化,而不是学校适应软件提供的东西。寻找灵活、健壮的软件以符合要求,并从学校成立的第一天起就带走所有现有数据。

3.可靠性

在选择学校管理系统,重要的是只去受考验和信任的地方。作为一所学校的所有者,最重要的是要考虑其他学校使用该软件的时间有多长,以及它是否能够在关键时刻满足他们最迫切的需求。

例如,拥有一个至少能运行5年的解决方案就足够好了,但如果一个解决方案能够有效运行更长时间,那么它就更有可能成为一个选择。

4.进化

另一个重要因素也是应用程序多年来的发展。我的学生将成为一些伟大功能的先驱者,提供给少数精英?

它是根据社会和时代的需要服务学校吗?

软件能进化到适应社会对学生日益增长的需求吗?

这些都是需要回答的问题。

5.长期的支持

从我们的经验来看,许多学校老板都提到过使用某些软件的糟糕经历。当学校需要重要的更新或支持时,软件的设计者无处可寻。他要么已经离开学校继续深造,要么已经接受了一份工作,不再支持申请了——事情往往就是这样发展的。

在这种情况下,学校通常不得不重新开始寻找一种符合合同协议的替代方案,或者更糟的是,决定回到手工处理大量数据的旧方法。

确保解决方案来自一家成熟的、专门为学校提供软件解决方案的公司是关键。这样,您就不会让您的记录管理流程面临风险,不会变得依赖于某个个人,也不会恢复到原始的操作方式。

6.可访问性:基于网络的或独立的

根据您的需求和可用的基础设施,托管可能更有效软件离线或在线。这两种方法各有利弊。如果你的学校有网络连接问题,脱机模式将更有效,因为应用程序将不依赖于网络的可用性或速度。

的主要优势网络部署应用程序在任何地方都可以访问,使员工、学生和家长可以在家里访问。

即使学校决定采用离线方式,也建议使用基于网络的应用程序。只要学校对他们的互联网和其他用户的稳定性感到满意,同样的应用程序就可以轻松地在网上托管。

7.可伸缩性

最初,当你在学校采用软件时,你可能只有很少的学生/教职员记录需要编译、输入和处理。随着学校规模的扩大,相关记录也在不断增加——参与申请的教职员工和家长人数也会随之增加。

如果应用程序不是设计规模,它将变得不可用。确定一个解决方案是否可扩展的最好方法是查看它的历史记录,如前面提到的,确定现有客户的学校规模和软件使用的时间。

8.易用性

用户友好性对于决定学校将从软件中获得多少利益是非常重要的。当你有一个非常复杂的软件时,老师们会发现很难采用,并且往往会在这个过程中使他们的工作复杂化。

为了让事情变得简单,软件上的重要任务不应超过2个步骤来定位。搜索功能也将极大地改善用户使用软件的体验。

9.有用的特性

重要的是要小心,不要被产品中列出的可用特性冲昏头脑。比起拥有众多功能却只有20%有用功能的解决方案,拥有较少功能但几乎100%有用的解决方案总是更有利可图的投资。

这些功能还应该解决现实中的问题,而不仅仅是无聊的幻想。闪光的未必都是金子。

10.对学习的影响

每一所学校的首要目标是向学生传授知识。任何不能对学校的知识基础做出积极贡献的软件应用都只会阻碍学校在各个方面的发展。

有效过程的有效软件

我们相信在选择a的时候有很多事情要考虑学校管理系统优越的质量.然而,从经验来看提供者(美国)在美国,我们认为有用的功能、易用性、全方位的功能和价格是提高学校效率的首要因素。

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