管理学校基金需要效率,准确性,且不忘记运营透明度。有了这些,学校更能够计划预算,监测和控制他们的日常费用,并运行即将到来的学年的预测,并确保问责制。随着时间的推移明显,拯救金钱和时间在繁琐的政府中度过的新技术正在取代传统的学校财务管理方法,许多学校已经开始使这种过渡。

管理学校基金

了解如何保持有效的财务管理

学校财务管理一目了然

每年,学校准备了一项预算,这些预算涵盖了每天支付的薪水从每月支付的薪金。The process involved isn’t as easy as it sounds (especially in schools that have massive budgets planned for daily spending to match the size of the school), keeping track of inventory and not to mention the amount of bank tellers from school fee payments that come through.

了解如何使用SAF-Pay更轻松地进行学校费用

拥有健康的金融系统,可以评估学校的财务表现,正确使用学校预算来控制运营,收入,费用,以及对负责运营和相关收入和支出的人员。正如我之前提到的那样,这一切都是关于效率,准确性和操作透明度。

学校ERP软件(有时在某些传统技术领域中称为会计软件)允许(然后再次,任何类型的技术使事情变得更好,不是吗?)

现在到了真正的好东西。

那么ERP软件如何帮助简化学校的财务流程?

对于那些不知道的人来说,ERP代表ERP是企业资源规划,该规划是跟踪有形/无形资产,材料,人力资源和财务资源的资源管理系统。一些ERP已经拍摄了会计软件的功能,允许他们提供财务管理,规划和预算等金融服务。在坚果壳中,ERP有助于简化所有业务和金融业务 - 从小额现金到预算和财务预测。

例如,一些学校管理软件如SAFSMS.,与ERP软件集成,以透明地看学校的财务健康,错误的错误空间。费用管理功能SAFSMS.允许易于输入,记录和跟踪支付的所有项目,可以将其分组为多个费用类别并在报告中查看。而且,它给出学校管理员粒度信息,以便他们看到他们的预算如何花费并回应需要注意的区域。

最后一点非常重要。监测监督学校预算或跟踪学校费用付款使其无法伪装在书籍中。再次,保持这种透明度水平是关键,不仅是评估学校的财务表现,而且还可以让人们责任,这可以提高学校的质量。

阅读本案研究 - >迈出SAFSMS转换会计和财务管理

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