艰难时期需要强硬措施,每个人都在思考如何有效地管理学校的财政。在经济衰退时期,人们常说,一个好的管理人员应该能够从储蓄中赚取工资。如果你没有尽可能地削减成本,那就继续读下去吧。你可能认为你已经尽了一切可能在不降低质量的情况下降低成本,但你可能还没有尝试过这些4个额外的成本削减技巧:

如何有效管理学校财务

1.去无纸化

乍一看,这可能听起来很荒谬。一所学校无纸?但是,纸无意义并不意味着完全消除纸张,就像现金并不意味着以物质结束。阅读本文只看无纸怎么可以拯救你的学校就货币,供应,时间,存储,员工以及失去数据的风险。

还需要一个尽可能减少用纸的理由吗?考虑一下:关于95%您在学校中使用的纸张最终被抛弃或错位。

走向无纸化的一个很好的步骤是得到一个集成学校管理系统如果你还没有的话。如果你这样做,更有效地利用它可以降低更多的行政文件成本。

你的学校也可以改用电子书和电子图书馆,这样可以节省书本费。创新学校使用电子图书馆的其他原因是,它们寿命更长,易于更新,而不必购买新的副本,易于共享,更不易丢失或损坏。

学校行政费用指南我们做了一个免费的指南回答普通学校的管理问题。你可以在这里得到它

2.聪明的库存

管理库存和用品,如教室材料和校服,是一种明显但被忽视的方法,可以遏制大量资金和用品的泄漏。建立一个更严格的政策来监控这些物品的使用和分发,即使是一个星期,也会给你带来意想不到的节省效果。学校管理软件也可以帮助你做到这一点。尝试一个免费的演示并看看它是如何工作的。

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3.增加班级规模

增加每个班级的学生人数是进一步分散资源紧张的一个经典方法。假设您有15个学生类的4个类似的分支。如果将第4个班的5名学生分别转移到其他3个班,那么就只会产生3个班,每班20名学生,这样就可以减少4个班的个人“课程预算”th班级。它还可以测量您无需聘请额外的教师,现有教师有一个较少的课程期间等等。

不过要小心,不要做得太过了,否则会导致教室过于拥挤。

4.减少课外

在你急着放弃辩论俱乐部和体育课之前,削减课外活动并不意味着把上学时间限制在课堂上。你仍然可以培养全面发展的学生。在这个问题上,最好是策略性地放弃那些没有基本价值的活动。你也可以减少一些课外活动的时间。

作为学校预算削减的解决方案,一位作家哈佛商业评论建议在线进行夏季学校,而不是完全抄写。从HBR中提示并为某些活动创造双赢的替代品,而不是完全削减它们。跟我们讨论您的电子学习需求。

在任何组织中,试图削减成本的一个关键因素是透明度。鼓励学校资金和支出的透明度,可使有关各方保持对支出的跟踪负责。也就是说,采用对你的学校最有效的方法取决于你自己。

组织一次员工会议,鼓励每个人提出削减成本的创造性方法,谁知道呢?也许父母也可以参与进来。

在你走之前……

你有什么特别的技巧可以为你的学校节省开支吗?请在下面评论。如果你觉得这篇文章有帮助,别忘了和朋友分享。

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