选择一个学校管理系统这对你的学校有利并不是一项容易完成的事情。随着ICT的扩散,那里有这么多软件包,学校正在努力找到最适合他们的需求。在过去,学校不得不简洁地尝试无数的软件,通常只是平庸,只能在最终得到它之前丢弃它们。

看到了这个软件的如此之多的变化,我们觉得为您提供简单的东西是很重要的,当你开始你的学校软件的探索。

选择一个学校管理系统

选择学校管理系统时要考虑的10件事

为了避免受害者对设计不良的系统和浪费资源,尽量不要急于选择学校管理系统或采用任何您来的人。花点时间,确定您的学校需求,并仔细留意这10个指针,帮助您让您的梦想解决所有学校管理问题:

选择学校管理软件的10个提示

用于选择学校管理软件的10个提示(免费infograph)

1.一致升级/更新

信息和通信技术的发展速度相当快。随着新设备和新技术的引入,新的用户需求不断出现,现有的需求也在不断变化。

当你选择学校管理软件,有必要采用一项解决方案,以便随时不断发展。考虑到新技术的趋势,不断升级的应用通常符合此标准。

2.灵活性

学校的制度和流程在不断变化。为了改进该系统,总是采用更好的方法和标准。当你的学校采用某种软件时,有必要了解它的灵活性。

标准或方法的变化不应该是倾销解决方案或损害旧记录的原因。软件应该适应学校的变化,而不是学校适应软件提供的东西。寻找一种灵活和健壮的软件,从学校建立的第一天起就把所有现有的数据都带走。

3.可靠性

在选择A.学校管理系统,重要的是只去测试和信任。作为一所学校的所有者,最需要考虑的是其他学校使用该软件多久了,以及它是否能够在关键时刻满足他们最迫切的需求。

例如,拥有一个至少可以工作5年的解决方案已经足够好了,但如果一个解决方案已经有效工作了更长的时间,那么它就更有可能成为选择。

4.进化

另一个重要因素也是多年来应用的演变。我的学生是否会成为一些精英可用的一些伟大功能的先驱?

它是否按照社会的需求和变化时代服务学校?

软件可以发展以满足社会期望我们学生的日益增长的需求吗?

这些是需要回答的问题。

5.长期支持

从我们的经验来看,许多学校的老板都提到过使用某些软件的糟糕经历。当学校需要重要的更新或支持时,软件的设计者却无处可寻。他要么已经离开去追求他/她的学业,要么已经接受了一份工作,不再支持申请了——这是经常发生的事情。

在这种情况下,学校通常不得不从头开始,寻找一种符合合同协议的替代方案,甚至更糟,决定回到人工处理大量数据的老方法。

关键是要确保解决方案来自一家专门为学校提供软件解决方案的成熟公司。这样一来,你就不会冒着记录管理过程的风险,变得依赖于个人,或者恢复到原始的操作方式。

6.可访问性:基于Web或独立的

根据您的要求和可用的基础架构,托管可能更有效软件离线或在线。两种方法都有他们的利弊。如果您学校的互联网连接问题,则离线模型将更加生效,因为应用程序不会依赖于互联网的可用性或速度。

关键优势网络部署在任何地方都可以访问申请,使员工,学生和家长可以从家里访问。

即使学校决定采用离线的方式,网上的申请也是推荐的。同样的应用程序可以很容易地在网上托管,只要学校对他们的互联网和其他用户的稳定性感到舒适。

7.可扩展性

最初,当你在你的学校采用软件时,你可能只有很少的学生/员工记录来编辑、输入和处理。随着学校的发展,这些记录也在不断增长——访问该应用程序的员工和家长的数量也会增加。

如果申请不是设计规模,它会变得无法使用。确定解决方案是否可扩展的最佳方法是查看其轨道记录,如前所述 - 确定现有客户的学校大小以及软件已使用的持续时间。

8.易用性

用户友善在确定学校会导出的福利水平方面非常重要。当您有一个非常复杂的软件时,教师发现很难采用,经常最终在过程中复杂化他们的工作。

为了让事情简单些,软件上的重要任务不应超过2步来定位。搜索功能也将极大地改善用户使用软件的体验。

9.有用的特性

重要的是要注意不要被产品中列出的可用特性冲昏头脑。在一个功能较少但几乎100%有用的解决方案中投资总是更有利可图的,而不是拥有大量功能,只有大约20%有用的功能。

这些功能还应该解决现实中的问题,而不仅仅是无聊的幻想。闪光的不一定都是金子。

10.对学习的影响

每个学校的主要目标是向学生传递知识。任何对学校知识库没有积极贡献的软件申请都没有妨碍所有方面的增长。

有效过程的高效软件

我们相信在选择a的时候要考虑的事情有很多学校管理系统优越的品质。但是,从经验中提供者(美国),我们会说有用的功能,易用性,所有圆形功能和定价都优先提高学校的有效性。

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